马总出国记

 

马总是一家服装进出口公司的老板,明天一早就要去欧洲访问客户,可是一天忙着应付ISO9000评审组和税务局来检查工作,一直到晚上还没有来得及向陈副总和几位部门经理交代工作。

等他回家收拾好出国的行李,已经是夜里十一点多了。他拿起电话想给陈副总交代一下需要委托他办的事,老婆一把夺下话筒说:“你不睡觉,人家还不睡啊?你看几点啦!”

“我明天早上爬起来就得去机场,这时候不说什么时候说呀?”马总又掏出手机。“说你是死脑瓜一点儿没错,不是有电脑吗?你老吹你们公司搞了一套OA系统,可以在家里办公,现在该用了吧又不用,是不是又吹牛哇?”

老马一听,说:“对呀!刘秘书前天还教我用了一下”,他忙打开电脑,“第一步,先上网……再输入公司网站网址……密码是什么来着?……好像是我的生日,560728……好!进去啦!”这时,网站的首页已经出现。老婆在自己单位虽然不是什么领导,但在电脑方面要比老马强多了,到底要年轻七、八岁呢。“我们单位早用OA啦,点击‘任务管理’,你就可以给别人下任务了,瞧你笨手笨脚的,你下命令,我来输入”,老婆推开老马。老马像是个大首长,点上一根烟,一边踱步、一边口述着给有关人员的任务;老婆像是指挥所里的报务员似的,把任务分别发送到每个人的“任务栏”中。明天上班,大家就可以看到马总的指令,清清楚楚,比打电话要明白多了。

“老马,这网上还有两件公文等着你批呢!”老婆看见提示栏中的信息条正在向上滚动着。“给我念念什么内容,省着我戴眼镜儿了”,马总把老婆真当秘书了。等老婆念完了,马总说:“第一件,批示‘同意’;第二件,批示:‘请陈副总阅办’,好像有什么地方我没搞清楚,让他看着办吧”。

一转眼,马总在欧洲已经转了一个礼拜了。昨天去拜访一家老客户,双方谈得很融洽,答应今天再签一份全年的合同,而且还要增加订购几款新式套装。如此顺利,连马总也没想到。

原来,昨天一见面,对方就拿出几张统计表,回顾过去一年双方的贸易情况。由于表格复印不清楚,字体也小,看着很费劲。这时,马总的助手刘秘书翻开了笔记本电脑,接上微型投影仪和网线,只见贸易额、成交价格、每月的发货情况、不同款式服装的成交比例、尚未执行完的在手合同数量、已交货对方欠款的金额等有关的统计数据,一屏地显示在投影银幕上。

“请问,这些数据从哪儿来的?”对方流露出诧异的神情。

“这是我公司ERP系统中的数据,通过网络可以随时查询到截止今天的统计和分析结果。”马总不无得意地回答。

“小刘,把几款新式套装的设计图调出来看一下。”

马总话音刚落,只见投影中又出现了几位中国模特儿从T型台上走来,马总注意到对方谈判人员一边看、一边点头。

晚上回到旅馆,小刘通过OA将白天双方谈定的合同内容通知了北京总部,这时北京的同事也快上班了。当刘秘书清晨起床时,他从ERP系统中已经看到,条款完备的合同文本已经通过了有关部门的审批,小刘很快把合同文档下载到自己的U盘上,然后下楼去旅馆的服务中心,打印出书面合同。

当马总揣着签了字的合同登上回国的飞机时,机窗外的夕阳已经下山。感觉疲劳的他静静地闭上了眼睛,但他却没有很快睡去,回想起十几年前自己还是个业务员时,年纪和刘秘书也差不多;可是那时出国要签份合同可真费劲,和国内联系又是电话、又是传真,最后还不一定能签字。可今天呢?他暗暗一笑,想起老婆骂自己是‘死脑瓜’,不知不觉已经进入了梦乡。

 

                                                                 2005年4月5日